Программа Учёта Топлива
Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей. Сайт программы: Конфигурация позволяет решать следующие задачи:. Ведение маршрутов следования автотранспорта;. Инструкция заправки оверлока полупромышленный оверлок gn gn1. Автоматизированный учет пробега;.
Мини-Автопредприятие - программа для небольших автопредприятий для учета ТС, водителей, маршрутов, пробега, путевых листов. Учет норм расхода топлива, клиентов, объектов. Печать путевых листов для различных типов ТС (более 10). Удобная встроенная в программу нормативная база: нормы расхода топлива, масел, топлива на обогрев, значения зимних надбавок. А также: ПДД, нормы пробега шин, положения по допуску ТС к эксплуатации.
Слежение за остатком топлива в баках;. Списание топлива по нормам и по фактическим данным;. Подготовка и печать бланков путевых листов;. Ведение журнала путевых листов;. Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;.
- Автоматический контроль и учет расхода топлива. Программа ЭМ-Топливо работает.
- Программы для учета ГСМ: особенности, плюсы, сравнение. Учет расходов ГСМ традиционно.
Формирование нормативной отчетности по путевым листам;. Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;. Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок. Ведение маршрутов следования автотранспорта Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов. Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).
Слежение за остатком топлива в бакaх Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках. Списание топлива по нормам и по фактическим данным Программа позволяет рассчитывать в согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:.
Сезонный климатический коэффициент. Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс.
И выше человек. Коэффициент высоты дороги над уровнем моря. Коэффициент класса дороги. Коэффициент возраста и пробега автотранспорта.
Коэффициент использования кондиционера Подготовка и печать бланков путевых листов Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля:. Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78. Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от г. N 68.
Товарно-транспортная накладная а также грузового автомобиля:. Путевой лист грузового автомобиля 4-С. Путевой лист грузового автомобиля 4-П. Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1 Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97 Ведение журнала путевых листов Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.
Передача данных о и формирование проводок интегрирован в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести списание документом типовой конфигурации «Требование накладная». Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.
Поставка программы. Программа может быть поставлена как или как. Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети. В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать. Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.
Программа 1с Для Учета Топлива
Поставка лицензии При покупке лицензии пользователь получает:. Лицензию на право использования программы. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
Ключ активации программы. Поставка коробочного варианта При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:. Лицензию на право использования программы. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf). Ключ активации программы. Документация в печатном виде.
Дистрибутив программы на диске. Сайт программы.
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта. Под ГСМ понимаются бензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств.
ГСМ, используемые организациями для эксплуатации автотранспортных средств, относятся к материально-производственным запасам, бухгалтерский учет которых следует вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 'Учет материально-производственных запасов' ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее – ПБУ 5/01). В соответствии с рекомендованным Планом счетов горюче-смазочные материалы учитываются на субсчете 'Топливо' счета 10 'Материалы'. На этом субсчете отражается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 'Топливо' счета 10. Учет поступления ГСМ Приобретение ГСМ может производиться предприятием: За наличный расчет – ГСМ приобретаются подотчетными лицами, которыми обычно являются водители предприятия.
В этом случае водителям выдаются из кассы наличные денежные средства под отчет для приобретения бензина (дизельного топлива). В бухгалтерском учете операции по выдаче наличных денежных средств под отчет для закупки ГСМ отражаются проводкой: Дебет 71 'Расчеты с подотчетными лицами' Кредит 50 'Касса' – выданы наличные деньги под отчет. После совершения покупки водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 'Об утверждении унифицированной формы первичной документации N АО-1 'Авансовый отчет', с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. К авансовому отчету прилагаются чеки ККМ, выдаваемые автозаправочной станцией (АЗС).
Наличие чека ККМ с необходимыми реквизитами является основанием для заполнения налогоплательщиком соответствующего налогового регистра и отнесения в состав расходов, принимаемых для целей, использованных в производственной деятельности предприятия. Бухгалтер на основании авансового отчета приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости. В бухгалтерском учете на основании авансового отчета делается проводка: Дебет 10 'Топливо' Кредит 71 'Расчеты с подотчетными лицами'. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход компенсируется и выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. В безналичной форме – производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика – специализированной организации. После этого компания получает талоны, которые предъявляет при получении топлива на автозаправочных станциях.
В бухгалтерском учете операции по оплате топлива через банк отражается следующим образом: Дебет 60 'Расчеты с поставщиками' Кредит 51 'Расчетный счет' - предоплата за топливо Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Оплатив определенное договором количество бензина соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители заправляют автомобили на АЗС. Для получения, хранения и выдачи талонов водителям приказом руководителя назначается материально ответственное лицо. Получив талоны, материально ответственное лицо на основании документов поставщика составляет приходный ордер по форме N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от N 71а) и сдает приходные.
В приходном ордере необходимо указать марку бензина, серию и номера полученных талонов, номинал талонов в в рублях исходя из стоимости бензина, указанной в договоре и счете на оплату. Талоны на право получения топлива должны выдаваться водителям только по предъявлении ими путевого листа, на котором уполномоченным на то руководителем предприятия лицом в строке 'выдать горючее' записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с бензина в баках при выезде. Выдача талонов отражается в талонов, в которой за полученные талоны расписывается водитель, а на каждую марку топлива ведется отдельная Ведомость. Если водители транспортных средств не использовали полученные талоны, то по окончании работы они обязаны их сдать материально ответственному лицу.
Материально ответственное лицо производит соответствующие записи в ведомости возврата талонов. Поступление ГСМ отражается проводками на дату обналичивания талона на АЗС: Дебет 10 «Топливо» Кредит 60 'Расчеты с поставщиками' – поступило топливо Дебет 19 «НДС» Кредит 60 'Расчеты с поставщиками' – выделен НДС Поступившие в организацию ГСМ могут учитываться на счете 10 либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), либо по учетным ценам. Если аналитический учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости, то на счете 10 'Материалы' отражается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости.
Согласно требованиям Положения по бухгалтерскому учету 'Учет материально-производственных запасов' ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от N 44н, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);. Новые книги сьюзен элизабет филлипс. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;. таможенные пошлины;. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов. Так, например, при приобретении ГСМ за наличный расчет на АЗС суммы НДС, уплаченные продавцу топлива, включаются в стоимость ГСМ в связи с невозможностью вычета сумм налога из-за отсутствия счета-фактуры;.
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;. затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Сюда входят следующие затраты: по заготовке и доставке ГСМ; по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов.
Таким образом, в фактическую себестоимость ГСМ включаются все расходы, которые непосредственно связаны с приобретением этих материалов. Если же аналитический учет материальных ценностей ведется по планово-учетным ценам, то их фактическая себестоимость предварительно накапливается на счете 15 'Заготовление и приобретение материальных ценностей', а отклонения (разница между стоимостью ценностей по учетным ценам и их фактической себестоимостью) относят на счет 16 'Отклонение в стоимости материалов'. Эти суммы отклонений в последующем списывают по направлениям использования материалов пропорционально их стоимости расхода (использования) по учетным ценам. Выбор одного из указанных методов учета ГСМ должен в обязательном порядке отражаться в учетной политике организации. При этом в качестве учетных цен на материалы применяются:. договорные цены;. фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);.
планово-расчетные цены, разрабатываемые и утверждаемые организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Планово-расчетные цены предназначены для использования внутри организации;. средняя цена группы, представляющая разновидность планово-расчетной цены и устанавливаемая в случаях укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке. При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру.
Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов. Списание ГСМ в производство Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ организации при формировании своей учетной политики могут самостоятельно выбирать способ исчисления фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, и обязательно указать это в учетной политике организации. Наиболее распространенный метод списания топлива по средней себестоимости. При его применении оценка ГСМ производится по каждой марке топлива путем деления общей себестоимости определенной марки ГСМ на их количество, складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших ГСМ в течение данного месяца. Основным оправдательным документом, на основании которого определяется расход и списание бензина, является путевой лист. Путевой лист дает право водителю:. на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания.
на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специальный пропуск. Формы путевых листов, утвержденные только для автотранспортных организаций. Все остальные организации могут разработать их формы самостоятельно. Разработанную организацией форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, приведенные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода топлива по конкретному автомобилю.
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет. Основными показателями для определения количества израсходованного бензина, является пробег автомобиля, который определяется на основании показаний спидометра, которые в обязательном порядке отражаются в путевом листе и норм расхода бензина.
Программа Учета Топлива
В связи с этим организации должны вести журналы учета показаний спидометра, составлять акты снятия показаний спидометра и ежемесячные акты замеров остатков бензина в топливных баках. Как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Количество бензина в баках автомобилей должно соответствовать данным бухгалтерского учета. Для этого целесообразно периодически проводить фактический замер топлива. Нормы расходования бензина организация разрабатывает самостоятельно для контроля над расходом ГСМ. Они утверждаются приказом руководителя организации на основании технической документации на автомобиль.
Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса. Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включается и устанавливается отдельно.
Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов, регламентированных в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы (их значения устанавливаются распоряжением руководителей предприятий, эксплуатирующих автотранспортные средства, или руководителями местных администраций). Необходимым условием для отнесения расходов на ГСМ в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль является только наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы затрат на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке режим работы автомобиля, путевые листы и т.д.). Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства при условии правильного и полного документального оформления.
Списание бензина на расходы, связанные с производством и реализацией, производится с кредита счета 10 в дебет счетов учета затрат только в фактически израсходованном количестве, которое зависит от фактического пробега автомобиля за определенный период времени. Стоимость израсходованных ГСМ отражается в бухгалтерском учете следующими записями: Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кредит 10 – списывается стоимость ГСМ, отнесенные на затраты в зависимости от направления расходования ГСМ.